Η ΕΠΗΕΑ, λόγω των εξαιρετικών συνθηκών που έχουν δημιουργηθεί από την έξαρση του COVID και προς το σκοπό της διευκόλυνσης της συμμετοχής των μελών της στην από το καταστατικό προβλεπόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση, παρέχει τη δυνατότητα στα μέλη της για την εξ΄ αποστάσεως συμμετοχή τους σε πραγματικό χρόνο, μέσω ζωντανής μετάδοσης. Η ΕΠΗΕΑ επιθυμεί να διαβεβαιώσει τα μέλη της, ότι έχει λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διευκολύνει τη συμμετοχή τους στη Τακτική Γενική Συνέλευση, μέσω ενός απλού στη χρήση αλλά απολύτως ασφαλούς συστήματος, το οποίο επιτρέπει στον καθένα να ασκήσει το δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου.