Η ΕΠΗΕΑ, προκειμένου να διευκολυνθεί η συμμετοχή όλων των μελών στην από το καταστατικό προβλεπόμενη Τακτική Γενική Συνέλευση και να επιτευχθεί η μέγιστη δυνατή μαζικότητα, παρέχει τη δυνατότητα στα μέλη της για την εξ΄ αποστάσεως συμμετοχή τους σε πραγματικό χρόνο, μέσω ζωντανής μετάδοσης. Η ΕΠΗΕΑ επιθυμεί να διαβεβαιώσει τα μέλη της, ότι έχει λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διευκολύνει τη συμμετοχή τους στη Τακτική Γενική Συνέλευση, μέσω ενός απλού στη χρήση αλλά απολύτως ασφαλούς συστήματος, το οποίο επιτρέπει στον καθένα να ασκήσει το δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου.